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¿Por qué servir en una Junta de Directores?

Un puesto en la Junta Directiva permite el desarrollo profesional y el crecimiento personal, lo que en última instancia impulsa el avance profesional. La selección de una persona para un puesto en la junta directiva demuestra que una organización le está confiando a usted un papel vital, visible y de alto impacto. Es un respaldo público a su experiencia y valor profesional. Esta afiliación es una que usted puede comunicar y promover, y, definitivamente, podría elevar su perfil profesional entre sus pares. Su afiliación a una Junta Directiva también puede mejorar la marca y la reputación de la organización para la cual trabaja. Todas estas cosas pueden ayudar a fortalecer su candidatura para un ascenso o un nuevo puesto y pueden aumentar su valor en el lugar de trabajo.

Los roles en la Junta le brindan una oportunidad increíble de conocer personas influyentes, inteligentes y bien conectadas. Puede conocer a los socios estratégicos de una organización, sus clientes e inversores, así como a colegas y líderes de todas las industrias. A medida que conozca gente nueva, asegúrese de conectarse de manera significativa; las relaciones no se basan en una sola conversación. Cultívelos organizando llamadas/reuniones, compartiendo recursos, y haciendo planes para reunirse en otro evento. Estas relaciones pueden ser muy valiosas cuando esté listo para dar el siguiente paso en su carrera.

Formar parte de una Junta le permitirá fortalecer una variedad de habilidades profesionales, que son muy beneficiosas para el avance profesional. Entre ellas, la más significativa podría ser la colaboración, en particular la forma en que trabaja e interactúa con otros miembros de la Junta Directiva en áreas que pueden ser nuevas para usted.

Servir en una junta también fortalecerá las habilidades de liderazgo, especialmente si dirige un comité de otros ejecutivos, lo cual es muy diferente a liderar un equipo de subordinados directos o un equipo de proyecto multifuncional. Y, si el comité se reúne de forma remota, dirigirlo también puede mejorar las habilidades de gestión de equipos remotos.

Un puesto en una junta también puede brindarle la oportunidad de capacitar y orientar a otros, incluidos miembros del equipo directivo de la organización. Además, es posible que se requiera capacitación o certificaciones específicas como parte del compromiso con su Junta Directiva. Esto aumentará su capacidad profesional y puede ser beneficioso a medida que avanza en su carrera en cualquier puesto.

Precaución al aceptar una membresía

Sin embargo, es necesario también considerar aquellos factores que podrían ser no tan atractivos al momento de considerar la membresía en una Junta de Directores. Entre ellos, se encuentran los siguientes:

El compromiso de tiempo. Antes de aceptar el puesto, probablemente debería preguntarse con qué frecuencia suele reunirse la Junta Directiva y cuánto duran normalmente las reuniones.
La responsabilidad del director. Como director de una empresa, debe actuar con prudencia razonable y en el mejor interés de la organización. Si no cumple con esas condiciones, podría tener responsabilidad personal y responder legalmente por sus acciones, sus faltas de acciones o decisiones. Las partes agraviadas podrían demandarlo individualmente por sus acciones ilícitas.

Es posible que desee preguntarle a la persona que le ofrece el puesto si la empresa tiene algo en los estatutos que limitaría su responsabilidad. Los estatutos pueden limitar la responsabilidad del director únicamente a acciones intencionalmente ilícitas. Eso reduce en gran medida la probabilidad de que lo demanden por acciones ilícitas. También podría preguntar si la organización cuenta con un seguro de responsabilidad del director. Por lo general, una organización bien administrada lo tendrá.

La capacidad para realizar transacciones.  Se podría limitar su capacidad para realizar transacciones comerciales con la organización o enfrentar la existencia de conflictos de intereses. Ni usted ni las personas relacionadas con usted (hermanos, padres, madres, hijas, hijos) podrán realizar transacciones comerciales con la organización a menos que se aplique una excepción. Otro conflicto de interés podría surgir con el aspecto de la toma de decisiones que se relacione con sus funciones en la Junta Directiva, decisiones que en ocasiones podrían ser de beneficio personal para usted y los suyos, o, incluso, en detrimento de usted y los suyos.

Factores a considerar previo a aceptar una membresía

Entonces es necesario realizarse las siguientes preguntas previo a aceptar una membresía en una Junta de directores:

  • ¿Cuál es la misión de la organización?
  • ¿Cómo se relacionan sus programas actuales con la misión?
  • ¿Tiene la organización un plan estratégico que se revisa y evalúa periódicamente?
  • ¿Cuál es la situación financiera de la organización?
  • ¿Con qué frecuencia reciben los miembros de la Junta Directiva informes financieros?
  • ¿Son comprensibles estos informes?
  • ¿La junta discute y aprueba el presupuesto anualmente?
  • ¿A quién sirve la organización?
  • ¿Cuál es la composición de la junta?
  • ¿Existen descripciones de responsabilidades para la Junta Directiva en su conjunto y para los miembros individuales?
  • ¿Recibirá una copia de los estatutos de la organización?
  • ¿La organización cuenta con un auditor independiente?
  • ¿Los miembros de la Junta Directiva firman anualmente formularios de conflicto de intereses?
  • ¿Con qué frecuencia se reúne la junta? ¿Dónde? ¿Por cuánto tiempo?
  • ¿Se espera que los miembros de la junta formen parte de los comités?
  • ¿Por cuánto tiempo será el nombramiento?
  • ¿Hay eventos a los que se espera que asistan los miembros de la Junta Directiva?
  • ¿La organización cuenta con directores y seguro de responsabilidad?
  • ¿Existe una expectativa específica de una contribución financiera anual de cada miembro de la Junta Directiva? Si es así, ¿cuánto?
  • ¿Qué se espera de un miembro de la Junta Directiva en términos de recaudación de fondos?
  • ¿Cuál es la función del Director en términos de solicitar fondos, asistir a eventos de recaudación de fondos, identificar y cultivar donantes?
  • ¿Qué tipo de orientación y educación se brinda a los miembros de la Junta Directiva?
  • ¿Cómo interactúan los miembros de la Junta Directiva con el personal?
  • ¿Tiene el tiempo y el nivel de compromiso para ser un miembro eficaz de la Junta Directiva?
  • ¿Se siente cómodo/a con los esfuerzos de recaudación de fondos de la organización?
  • ¿Es este un grupo del que estaría orgulloso, cómodo y entusiasmado de formar parte?
  • ¿Qué traerá o aportará a la Junta?

En conclusión, servir como miembro de una junta puede ser una de las experiencias más importantes, desafiantes y gratificantes de su vida. Los miembros de la junta tienen importantes responsabilidades legales y fiduciarias que requieren un compromiso de tiempo, habilidades y recursos. Formar parte de una junta es una excelente manera de ampliar su experiencia profesional, ya sea que esté ayudando a una organización sin fines de lucro, a un condominio o a una entidad corporativa. Esta experiencia le brindará oportunidades para ampliar y perfeccionar sus habilidades, hacer crecer su red profesional y ganar exposición a nuevas industrias y áreas de negocios que impulsarán el crecimiento profesional. Unirse a una junta le ayudará a elevar su reputación y fortalecer su marca personal, que son elementos clave para impulsar el progreso.

¿Cómo le puede ayudar Ad Verbo?

¿Necesita un Taquígrafo de Récord? Ad Verbo le ofrece a su organización servicios de Taquígrafos de Récord sin complicaciones. Contratar nuestros servicios es una excelente manera de ahorrar tiempo y dinero, ya que procesos como levantar el récord, transcripción y preparación de minutas puede ser desafiante y consumir muchos recursos.

Nuestros servicios tienen la tarea de mantener sus operaciones diarias de acuerdo con los requisitos legales aplicables. Ad Verbo le ofrece servicios competentes de Taquígrafos de Récord, que incluye la toma y transcripción de reuniones y asambleas, además de la preparación de las minutas correspondientes. A través de nuestra plataforma, agilizamos las tareas administrativas de su organización al hacerle disponible todos sus archivos de manera centralizada, organizada y a través de la Internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

¿Tiene más preguntas sobre las Asambleas Generales Anuales y las Asambleas Generales Extraordinarias? No dude en comunicarse hoy, nuestro equipo de expertos/as está aquí para ayudarle.

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[SOLVED] Cómo contratar Taquígrafos de Récord en Puerto Rico

¿Se le dificulta encontrar Taquígrafos de Récord efectivos en Puerto Rico?  Si éste su caso, podría estar en desventaja y sus necesidades de documentar podrían no estar siendo atendidas adecuadamente.

Le mostraremos cómo contratar Taquígrafos de Récord efectivos en Puerto Rico.

 

¿Qué es un Taquígrafo de Récord?

Los Taquígrafos de Récord, a menudo denominados como transcriptores, son los profesionales llamados a garantizar que todas las palabras habladas de un procedimiento se registren para producir una transcripción precisa.  Estos profesionales, a quienes a menudo se hace referencia como guardianes del registro o récord, deben ser imparciales, responsables y confiables, y deben estar debidamente educados, capacitados y adiestrados para realizar su trabajo de manera efectiva.

Seleccionar una compañía de Taquígrafos de Récord es una decisión importante. Cuando se trata de litigios y procedimientos legales, no hay margen de error.  Ad Verbo Court Reporters sabe que sus clientes necesitan servicios de Taquígrafos de Récord que se entreguen a tiempo de forma consistente y con la más alta calidad.  Es por eso que ofrece una amplia gama de servicios en toda la isla a través de Taquígrafos de Récord profesionales locales. Con una presencia nacional y con personal experimentado, estamos listos y somos capaces de brindar un servicio confiable los siete días de la semana.

Ad Verbo Court Reporters le facilita el proceso de contratación al hacerle disponible a sus clientes servicios de forma remota y presencial en toda la isla.

Cómo contratar servicios de Taquígrafos de Récord en Puerto Rico

En Este Artículo


Paso 1: determine cuáles son sus necesidades y tipo de procedimiento
Paso 2: determine la modalidad y servicios complementarios
Paso 3: realice un análisis de las facilidades
Paso 4: realice un análisis de sus disposiciones presupuestarias
Paso 5: realice las coordinaciones de fechas y calendarice
Paso 6: contacte a Ad Verbo Court Reporters

Paso 1:  determine cuáles son sus necesidades y tipo de procedimiento a celebrar

Al momento de requerir servicios de Taquígrafos de Récord las necesidades varían toda vez que cada situación podría tener características particulares. Asuntos como el tipo de procedimiento a celebrarse (toma de deposición, reuniones, vistas de arbitraje, vistas administrativas, asambleas), idioma en que se conducirá, necesidad de intérprete(s), modalidad (presencial o remoto), área geográfica donde tomará lugar y urgencia con que se necesita la transcripción, deben ser determinados antes de la contratación de la compañía de Taquígrafos de Récord.

Paso 2:  determine los servicios complementarios que necesitará

Cada procedimiento tiene su particularidad. Por ejemplo, la celebración de asambleas comúnmente requiere la contratación de un servicio de amplificación de sonido toda vez que son eventos que suelen celebrarse en lugares amplios, abiertos, y la cantidad de personas que asisten puede ser significativa. Procedimientos como reuniones, asambleas y vistas administrativas podrían requerir la preparación de minutas o actas, además de la digitalización de los documentos para tenerlos disponibles a través de la Internet. En ocasiones también son necesarios servicios de traducción de las transcripciones y las minutas. Ad Verbo Court Reporters puede ayudarle a realizar un análisis de sus necesidades de cara al evento que usted pueda tener ante sí para celebración.

Paso 3:  realice un análisis de las facilidades físicas

Este paso es esencial. La celebración de procedimientos como estos requiere que no se pase por alto esta labor para asegurar la comodidad de los asistentes. Es importante analizar el espacio disponible vs. la cantidad de personas que asistirán, accesibilidad para personas discapacitadas, facilidades sanitarias, temperatura, equipo tecnológico, entre otros.

Paso 4:  realice un análisis de su disposición presupuestaria para el evento

Ad Verbo Court Reporters le puede cotizar el costo de los servicios de forma que usted pueda tener clara la inversión que conllevaría la celebración de su procedimiento. Ad Verbo Court Reporters también ofrece servicio pro-bono, consúltenos. Usted puede también abrir una cuenta con nosotros siguiendo este enlace.

Paso 5:  realice las coordinaciones de fecha y calendarice

Una vez atendido lo anterior, es hora de determinar quiénes asistirán al evento, coordinar las fechas disponibles y realizar las entradas correspondientes en el calendario. Es importante auscultar fechas alternas en caso de que sean necesarias. Recuerde enviar las notificaciones correspondientes a las personas que asistirán.

Paso 6:  contacte a Ad Verbo Court Reporters y calendarice el procedimiento

¡Y ya está! Ahora ya sabe cómo contratar servicios de Taquígrafos de Récord efectivos en Puerto Rico.  Puede contactarnos en el (787) 753-5353 o a través de nuestro correo electrónico info@adverbo.com.

 

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